إجراءات تسجيل الرافعة الكهربائية والمستندات المطلوبة
إجراءات تسجيل الاستخدام للرافعة الكهربائية يجب على الرافعات التي تتضمن رافعة كهربائية بسعة ≥3t إتمام تسجيل الاستخدام لدى هيئة الرقابة على السوق خلال 30 يومًا من الحصول على تقرير فحص الإشراف. التسجيل مجاني، ويُنجز خلال 5 إلى 15 يوم عمل بعد اكتمال المستندات. المستندات المطلوبة: نموذج تسجيل الاستخدام للمعدات الخاصة، السجل التجاري، شهادة المنتج، تقرير فحص الإشراف، إشعار استلام إخطار التركيب، شهادة مدير السلامة، وشهادة مشغل الرافعة (Q2). بعد الإنجاز، يتم استلام شهادة تسجيل الاستخدام للمعدات الخاصة، وإنشاء ملف المعدات، وأرشفة سجلات الفحص السنوي كل عام.
تسجيل استخدام الرافعة الكهربائية (تسجيل استخدام المعدات الخاصة) هو الخطوة القانونية الأخيرة لضمان الاستخدام المشروع للرافعات التي تتضمن رافعة كهربائية. كثير من المستخدمين يُنهون شراء المعدات وتركيبها واجتياز فحص الإشراف، لكنهم يغفلون خطوة التسجيل — وبدون تسجيل المعدة في نظام هيئة الرقابة على السوق، يُعتبر الاستخدام "استخدامًا غير مصرح به". تستعرض هذه المقالة، وفقًا للوائح إدارة استخدام المعدات الخاصة (TSG 08-2017)، العملية الكاملة لتسجيل الاستخدام وقائمة المستندات المطلوبة.
1. خطوات تسجيل الاستخدام كاملة
الخطوة الأولى: الحصول على تقرير فحص الإشراف على التركيب. بعد اجتياز فحص الإشراف، تُصدر هيئة الفحص "تقرير فحص الإشراف على تركيب آلات الرفع"، وهو الشرط الأساسي للتسجيل.
الخطوة الثانية: تجهيز مستندات التسجيل (القائمة التفصيلية أدناه).
الخطوة الثالثة: تقديم الطلب إلى قسم الإشراف على سلامة المعدات الخاصة في هيئة الرقابة على السوق المحلية، إما إلكترونيًا عبر منصة الخدمات الحكومية الإقليمية أو يدويًا في مكتب الاستقبال.
الخطوة الرابعة: تراجع هيئة الرقابة على السوق المستندات (خلال 5 إلى 15 يوم عمل)، وعند الموافقة تُصدر "شهادة تسجيل الاستخدام للمعدات الخاصة".
الخطوة الخامسة: إنشاء ملف المعدات بنظام "ملف واحد لكل جهاز"، يتضمن شهادة تسجيل الاستخدام، تقرير الفحص، شهادة المصنع، سجلات الصيانة، وسجلات الفحص السنوي، مع أرشفة سنوية لاحقة.
2. قائمة مستندات تسجيل الاستخدام
المستندات الأساسية:
① نموذج تسجيل الاستخدام للمعدات الخاصة (نسختان، متاح للتحميل من دليل الخدمات على موقع هيئة الرقابة على السوق الإقليمية).
② نسخة من السجل التجاري لجهة الاستخدام (مختومة بالختم الرسمي).
③ شهادة المصنع للمعدة وجدول البيانات الفنية.
مستندات التركيب:
④ إشعار استلام إخطار التركيب (أرسلته جهة التركيب إلى هيئة الرقابة على السوق قبل بدء العمل).
⑤ تقرير فحص الإشراف على التركيب (الأصل أو نسخة مختومة بختم هيئة الفحص).
⑥ عقد التركيب وشهادة تأهيل جهة التركيب (رخصة تركيب الرافعات).
مستندات المعدة:
⑦ وثائق التصميم وشهادات المواد للمكونات الرئيسية الحاملة.
⑧ شهادات اختبار النوع لأجهزة الأمان (محددات، محددات الحمل الزائد، إلخ).
مستندات الأفراد:
⑨ وثيقة تعيين مدير السلامة وشهادته.
⑩ نسخة من شهادة مشغل الرافعة (Q2).
3. متطلبات الإدارة بعد التسجيل
بعد الحصول على شهادة تسجيل الاستخدام، تلتزم جهة الاستخدام بالواجبات القانونية التالية:
① تعليق نسخة من شهادة تسجيل الاستخدام للمعدات الخاصة في مكان بارز على المعدة.
② حفظ جميع الوثائق الفنية (شهادة تسجيل الاستخدام، تقارير الفحص، سجلات الصيانة، سجلات الأعطال، إلخ). تقدم كيلود للصناعات الثقيلة قائمة بالوثائق الفنية الإلكترونية مع كل جهاز عند التسليم، لتسهيل إنشاء نظام أرشفة "ملف واحد لكل جهاز".
③ إتمام الفحص السنوي في الموعد المحدد كل عام وأرشفة السجلات.
④ تقديم طلب الفحص الدوري كل سنتين في الموعد المحدد.
⑤ إجراءات إلغاء التسجيل أو تغييره عند إعدام المعدة أو نقل ملكيتها.
⑥ فترة الاحتفاظ بملف المعدة لا تقل عن 5 سنوات بعد الإعدام. في حال الإخلال بالالتزامات المذكورة، يجوز لهيئة الرقابة على السوق إصدار إنذار بتصحيح الوضع خلال مهلة محددة وفقًا للمادة 83 من قانون سلامة المعدات الخاصة، وفي حال عدم التصحيح، يُوقف استخدام المعدة وتُفرض غرامة تتراوح بين 10,000 و100,000 درهم.
4. جدول مقارنة إجراءات التسجيل
| المرحلة | الإجراء | المستندات المطلوبة | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|
| قبل التركيب | إخطار التركيب | نموذج إخطار التركيب، وثائق التركيب | جهة التركيب |
| بعد التركيب | فحص الإشراف على التركيب | وثائق التركيب، شهادة المصنع | هيئة الفحص |
| خلال 30 يومًا من الفحص | تسجيل الاستخدام | نموذج تسجيل الاستخدام، السجل التجاري، شهادة المنتج، تقرير الفحص، إشعار الإخطار، شهادات الأفراد | جهة الاستخدام |
| بعد التسجيل | الفحص السنوي والفحص الدوري | سجلات الفحص، ملف المعدة | جهة الاستخدام وهيئة الفحص |
| البند | الإجراءالمتطلبات |
|---|---|
| المهلة الزمنية للإجراء | الحصول على الإشرافتقرير الفحصبعد30خلال أيام |
| رسوم الإجراء | مجاني(تقديم/التسجيل بدون رسوم) |
| مهلة المراجعة | بعد اكتمال المستندات5~15يوم عمل |
| قنوات الإجراء | المقاطعة/شبكة الخدمات الحكومية للمدينة أو النافذة الميدانية |
| الجهة الإدارية المختصة | موقع المعداتالرقابة على السوقالإدارةالمعدات الخاصةالقسم |
| الفحص السنويالأرشفة | سنويًا1مرة،سجلات الفحصالحفظ في الملفات |
الأسئلة الشائعة
س: هل يلزم تقديم رافعة كهربائية سعة 1 طن؟
ج: الرافعة الكهربائية سعة 1 طن عند بيعها أو استخدامها بشكل منفرد لا تُعد من المعدات الخاصة، وبالتالي لا يلزم تقديمها. أما عند تركيبها على رافعة بسعة رفع ≥ 3 أطنان، فيجب على الوحدة تقديم طلب تسجيل الاستخدام لدى هيئة الرقابة على السوق خلال 30 يومًا من الحصول على تقرير فحص الإشراف. خدمة التقديم مجانية، وتُنجز المعاملة خلال 5 إلى 15 يوم عمل إذا كانت المستندات مكتملة.
س: هل يجب فحص الرافعة الكهربائية سعة 2 طن قبل التقديم؟
ج: نعم، يجب الحصول على تقرير فحص الإشراف للمعدات قبل التقديم. وفقًا للمعيار TSG Q7016-2016، يجب على الرافعات الجديدة إتمام فحص الإشراف على التركيب والحصول على تقرير مطابقة قبل التمكن من تسجيل الاستخدام. مسار العملية كالتالي: التركيب والبناء ← فحص الإشراف ← إصدار التقرير ← تقديم الطلب لدى هيئة الرقابة على السوق ← وضع في الخدمة. الفحص يسبق التقديم دائمًا، ولا يجوز عكس الترتيب.
س: أي نوع من الرافعات الكهربائية يتطلب تقديمًا؟
ج: الرافعة الكهربائية بحد ذاتها لا تحتاج إلى تقديم. ولكن عند تركيبها على رافعة كاملة من النوع الجسري أو القنطري بسعة رفع ≥ 3 أطنان وارتفاع رفع ≥ 2 متر، تُعد الرافعة الكاملة من المعدات الخاصة ويجب تسجيلها لدى هيئة الرقابة على السوق. تشمل بيانات التسجيل: المعلومات الأساسية للمعدات، ترخيص التصنيع، تقرير فحص الإشراف على التركيب، وبيانات جهة الاستخدام.
س: هل يجب تقديم الرافعة الكهربائية سعة 5 أطنان لدى جهة الإشراف على المشروع؟
ج: بعد تركيب الرافعة الكهربائية سعة 5 أطنان على رافعة كاملة، تُعد الرافعة الكاملة من المعدات الخاصة، ويجب تسجيلها لدى قسم المعدات الخاصة في هيئة الرقابة على السوق المحلية، وليس لدى جهة الإشراف على المشروع. المستندات المطلوبة للتقديم: نموذج تسجيل الاستخدام للمعدات الخاصة، ترخيص التصنيع، شهادة المنتج، تقرير فحص الإشراف على التركيب، نسخة من السجل التجاري لجهة الاستخدام، ونظام إدارة السلامة.
تزوّد كيلود للصناعات الثقيلة كل جهاز عند التسليم بمجموعة كاملة من وثائق المصنع وملفات الفحص، وتسهّل على العملاء إتمام إجراءات التقديم. راجع دليل تكاليف فحص الرافعة الكهربائية واختيار هيئة الفحص للتعرف على طريقة اختيار جهة الفحص المناسبة.
