Registro de polipastos eléctricos: guía para equipos especiales
Registro de uso del Polipasto Eléctrico: las grúas con polipasto eléctrico de ≥3t deben registrarse ante la supervisión del mercado en un plazo de 30 días tras obtener el informe de inspección de supervisión. El registro es gratuito y se resuelve en 5~15 días hábiles si la documentación está completa. Se requiere: formulario de registro de uso de equipos especiales, certificado de licencia comercial, Certificado de Producto, informe de inspección de supervisión, acuse de recibo de notificación de instalación, certificado del responsable de seguridad, y certificado de operador de grúa (Q2). Una vez completado, se expide el certificado de registro de uso de equipos especiales, se crea el expediente del equipo y se archiva la inspección anual cada año.
El registro del Polipasto Eléctrico (registro de uso de equipos especiales) es el último paso legal para utilizar legalmente una grúa con polipasto eléctrico. Muchos usuarios completan la compra e instalación, superan la inspección de supervisión, pero omiten el registro: si el equipo no figura en el sistema de la supervisión del mercado, sigue considerándose "uso no autorizado". Este artículo resume el proceso completo de registro y la lista de documentos necesarios según la normativa TSG 08-2017 sobre gestión del uso de equipos especiales.
1. Proceso completo de registro de uso
Paso 1: Obtener el informe de inspección de supervisión de instalación. Tras superar la inspección, el organismo de inspección emite el informe de inspección de supervisión de instalación de aparatos de elevación, requisito previo para el registro.
Paso 2: Preparar la documentación de registro (ver lista detallada a continuación).
Paso 3: Presentar la solicitud ante el departamento de supervisión de seguridad de equipos especiales de la supervisión del mercado local, ya sea en línea a través de la plataforma de servicios gubernamentales provincial o municipal, o presencialmente en ventanilla.
Paso 4: La supervisión del mercado revisa la documentación (5~15 días hábiles) y, si es correcta, expide el certificado de registro de uso de equipos especiales.
Paso 5: Crear el expediente "un equipo, un archivo", incluyendo el certificado de registro de uso, informe de inspección, Certificado de Fábrica, registros de mantenimiento e inspección anual, y archivar una vez al año.
2. Documentación necesaria para el registro
Documentación básica:
① Formulario de registro de uso de equipos especiales (por duplicado; descargable en la sección de equipos especiales de la web oficial de la supervisión del mercado provincial).
② Copia del certificado de licencia comercial de la unidad usuaria (sellada).
③ Certificado de Fábrica del equipo y ficha técnica del producto.
Documentación de instalación:
④ Acuse de recibo de notificación de instalación (presentada por la empresa instaladora antes del inicio de los trabajos).
⑤ Informe de inspección de supervisión de instalación (original o copia sellada por el organismo de inspección).
⑥ Contrato de instalación y acreditación de la empresa instaladora (licencia de instalación de grúas).
Documentación técnica del equipo:
⑦ Documentación de diseño del producto y certificados de materiales de los componentes principales sometidos a esfuerzos.
⑧ Certificados de Ensayo de Tipo de los dispositivos de seguridad (Final de Carrera, Limitador de Sobrecarga, etc.).
Documentación del personal:
⑨ Nombramiento y certificado de cualificación del responsable de seguridad.
⑩ Copia del certificado de operador de grúa (Q2).
3. Requisitos de gestión tras el registro
Una vez obtenido el certificado de registro de uso, la unidad usuaria debe cumplir las siguientes obligaciones legales:
① Colocar una copia del certificado de registro de uso de equipos especiales en un lugar visible del equipo.
② Conservar toda la documentación técnica (certificado de registro de uso, informes de inspección, registros de mantenimiento, registros de averías, etc.). Kelude Industrias Pesadas entrega con cada equipo una lista de la documentación técnica en versión electrónica para facilitar la creación del expediente "un equipo, un archivo".
③ Realizar la inspección anual dentro del plazo y archivar los registros.
④ Solicitar la inspección periódica cada 2 años.
⑤ Tramitar la baja o el cambio de titularidad en caso de desecho o transferencia del equipo.
⑥ El período de conservación del expediente del equipo será de al menos 5 años tras el desecho. El incumplimiento de estas obligaciones puede conllevar un requerimiento de corrección en un plazo determinado por parte de la supervisión del mercado, conforme al artículo 83 de la Ley de Seguridad de Equipos Especiales; si no se corrige, se ordenará cesar el uso y se impondrá una multa de 10.000 a 100.000 EUR.
4. Tabla comparativa del proceso de registro
| Etapa | Descripción | Plazo / Documentación |
|---|---|---|
| 1. Inspección de supervisión | El organismo de inspección emite el informe tras superar la inspección de instalación. | Informe de inspección de supervisión de instalación |
| 2. Preparación de documentos | Reunir toda la documentación requerida según la lista del apartado 2. | Formularios, certificados, informes, acreditaciones |
| 3. Presentación de la solicitud | Enviar la solicitud a la supervisión del mercado (en línea o presencial). | Plataforma en línea o ventanilla |
| 4. Revisión y aprobación | La supervisión del mercado revisa la documentación y expide el certificado. | 5~15 días hábiles |
| 5. Archivo del expediente | Crear el expediente del equipo y archivar la documentación anualmente. | Expediente "un equipo, un archivo" |
| Concepto | Trámiterequisitos |
|---|---|
| Plazo de gestión | obtención de la supervisióninforme de inspecciónposterior a30días hábiles |
| Coste del trámite | Gratuito(presentación/El registro no conlleva tasas) |
| Plazo de revisión | una vez completa la documentación5~15días hábiles |
| Canal de gestión | provincia/portal de servicios administrativos municipal o ventanilla presencial |
| Órgano competente | ubicación del equiposupervisión del mercado Dirección Generalequipos especiales Departamento |
| inspección anual Archivo | anualmente1vez/veces, registros de inspecciónincorporación al expediente |
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Es necesario registrar un polipasto eléctrico de 1t?
R: Un polipasto eléctrico de 1t vendido o utilizado de forma independiente no se considera equipo especial y no requiere registro. Sin embargo, cuando se ensambla en una grúa con Capacidad de Elevación ≥3t, la grúa completa debe registrarse ante la supervisión del mercado dentro de los 30 días posteriores a la obtención del informe de inspección de supervisión. El registro es gratuito y se completa en un plazo de 5 a 15 días hábiles si la documentación está completa.
P: ¿Es obligatoria la inspección para registrar un polipasto eléctrico de 2t?
R: Sí, es imprescindible obtener el informe de inspección de supervisión del equipo antes del registro. Según la normativa TSG Q7016-2016, las grúas de nueva instalación deben superar la inspección de supervisión de instalación y obtener el informe de conformidad antes de poder tramitar el registro de uso. El proceso es el siguiente: inspección de supervisión de instalación y construcción → informe de conformidad → registro ante la supervisión del mercado → puesta en servicio. Primero la inspección, después el registro; el orden no puede invertirse.
P: ¿Qué polipastos eléctricos requieren registro?
R: El polipasto eléctrico en sí no requiere registro. No obstante, cuando se ensambla en una grúa tipo puente o tipo pórtico con Capacidad de Elevación ≥3t y altura de elevación ≥2m, la grúa completa debe registrarse como equipo especial ante la supervisión del mercado. El registro incluye: información básica del equipo, licencia de fabricación, informe de inspección de supervisión de instalación, datos de la unidad usuaria, entre otros.
P: ¿Un polipasto eléctrico de 5t debe registrarse ante el organismo de supervisión?
R: Cuando un polipasto eléctrico de 5t se ensambla en una grúa completa, esta pasa a considerarse equipo especial y debe registrarse en el departamento de equipos especiales de la supervisión del mercado local, no ante el organismo de supervisión de obra. La documentación requerida incluye: formulario de registro de uso de equipos especiales, licencia de fabricación, Certificado de Producto, informe de inspección de supervisión de instalación, copia del certificado de registro mercantil de la unidad usuaria y el sistema de gestión de seguridad, entre otros.
Kelude Industrias Pesadas entrega con cada equipo la documentación de fábrica completa y los informes de inspección correspondientes, facilitando al cliente el proceso de registro. Consulte la guía sobre costes de inspección y selección de organismos de inspección para polipastos eléctricos para conocer los criterios de elección del organismo adecuado.
