Betriebsanleitung Kran nach GB/T 17909.1-1999 erstellen

Die Norm DIN 15018 ist die deutsche Übernahme der ISO 9928-1:1990 und gilt als die spezifische Richtlinie für die Erstellung von Kran-Betriebsanleitungen. Diese Anleitung ist eines der wichtigsten Begleitdokumente bei der Auslieferung eines Krans. Sie dient dem Bedienpersonal als grundlegender Leitfaden für die korrekte Bedienung, zur Vermeidung von Bedienfehlern und für das richtige Verhalten in Notsituationen. Die Norm gilt für die Erstellung von Betriebsanleitungen für Krane in Brücken-, Portalbauart, Turmbauart sowie für fahrbare Bauarten und legt den verbindlichen Inhaltsrahmen sowie die sprachlichen Anforderungen fest.

Grundlegender Inhalt der Betriebsanleitung

Die Norm legt fest, dass die Betriebsanleitung folgende Kerninhalte umfassen muss: Ein allgemeiner Teil mit Typ und Spezifikation des Krans, Name und Anschrift des Herstellers, Seriennummer und Herstellungsdatum, der Normnummer sowie einer Übersicht der Technischen Parameter (Nenntragfähigkeit, Spannweite, Hubhöhe, Triebwerksgruppe, Stromversorgung usw.). Der Sicherheitsteil umfasst Sicherheitsvorkehrungen und die Erläuterung der Sicherheitszeichen, einschließlich Verbote (z. B. Überlast, Schrägzug, Heben unklarer Lasten), die Beschreibung und Einstellwerte der Sicherheitseinrichtung (z. B. Auslösewert der Überlastsicherung, Endschalter, Windgeschwindigkeitsalarm), Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung (Helm, rutschfeste Schuhe, Schutzhandschuhe) sowie die Notbetriebsabläufe in Notsituationen (Netztrennung, manuelle Bremslüftung, Notabsenken). Der Sicherheitsteil ist an den Anfang der Anleitung zu stellen und durch Fettdruck und Sicherheitswarnzeichen hervorzuheben.

Der Bedienteil beschreibt die Bedienung der einzelnen Mechanismen im Detail: Anordnung und Funktion der Steuerung bzw. des Steuerknüppels, die Bedienungsschritte für jeden Mechanismus (vollständiger Ablauf von Start, Betrieb und Stopp), die Einschränkungen bei gleichzeitigem Betrieb zweier Mechanismen (z. B. Heben und Senken nicht gleichzeitig), die Nutzung der Drehzahlregelung sowie Bedienungstechniken für die Feinbewegung. Dieser Teil ist in nummerierten Schritten zu gliedern, wobei jeder Schritt mit einem Verb beginnen sollte. Der Wartungsteil umfasst die Tägliche Prüfung mit Prüfpunkten und Inspektionsintervallen, den Schmierplan (mit Position der Schmierstellen, Schmierstofftyp und Schmierintervall), die Einstellung und Parameter der Mechanismen (z. B. Bremsenspiel, Wellenausrichtung der Kupplung, Seilablenkwinkel), die Verschleißteilliste mit Austauschintervall sowie den Anhang mit Stromlaufplan, Anschlussplan, Hydraulik- und Pneumatikplänen, einer Vergleichstabelle für häufige Störungen und der Fehlerbehebung sowie den Servicekontaktdaten.

Formatvorgaben und Sprachanforderungen

Die Norm stellt klare Anforderungen an das Format und die Sprache der Betriebsanleitung. Das Handbuch ist im Format A4 (210 mm × 297 mm) zu drucken. Die Bindung sollte ein bequemes Blättern ermöglichen (empfohlen werden Spiralbindung oder Loseblattordner, um ein flaches Liegen und den Austausch einzelner Seiten zu erleichtern). Die Seiten sind fortlaufend zu nummerieren und die Gesamtseitenzahl ist anzugeben. Das Deckblatt muss die Bezeichnung und den Typ des Krans, den Herstellernamen und die Dokumentennummer enthalten. Die Anleitung ist in deutscher Sprache zu verfassen (bei Exportgeräten können Übersetzungen beigefügt werden, wobei die deutsche Fassung Rechtswirkung hat). Die Formulierungen müssen präzise und eindeutig sein; Dialekt, umgangssprachliche Ausdrücke oder mehrdeutige Begriffe sind zu vermeiden. Sicherheitswarnungen sind mit den genormten Sicherheitswarnzeichen zu kennzeichnen: Gefahr (roter Hintergrund mit weißem Symbol) – falls nicht vermeidbar, führt dies zu Tod oder schweren Verletzungen; Warnung (oranger Hintergrund) – falls nicht vermeidbar, kann dies zu Tod oder schweren Verletzungen führen; Vorsicht (gelber Hintergrund) – falls nicht vermeidbar, kann dies zu leichten Verletzungen oder Sachschäden führen.

Abbildungen und Tabellen sind wesentliche Bestandteile der Betriebsanleitung. Die Norm verlangt, dass alle Abbildungen und Tabellen nummeriert und mit einer Bild- bzw. Tabellenüberschrift versehen sind. Die Nummerierung erfolgt kapitelweise (z. B. „Bild 3-1 Steuerknüppel-Layout“, „Tabelle 5-1 Schmierplan“). Für Bedienungsschritte sind dreidimensionale Darstellungen oder Fotos zu verwenden, die die Position und Nummer der wichtigsten Bedienelemente zeigen. Der Stromlaufplan muss die genormten graphischen Symbole (gemäß EN 60617) verwenden und die Bauteilnummern sowie Leiterkennzeichnungen enthalten. Der Schmierplan ist auf einer Gesamtansicht des Krans darzustellen und muss die Schmierstellen, den Schmierstofftyp und das Schmierintervall angeben. Alle Abbildungen müssen klar erkennbar sein; die Auflösung von Fotos muss mindestens 300 dpi betragen. Zeichnungen und Tabellen sind sauber gefaltet am Ende des Handbuchs beizufügen, um ein Herausnehmen und die vergrößerte Ansicht zu ermöglichen.

Anforderungen an die Verwaltung der Betriebsanleitung

Die Norm legt fest, dass der Betreiber die Betriebsanleitung sorgfältig verwalten muss. Jeder Kran muss bei der Werksabnahme mit mindestens zwei Exemplaren der Betriebsanleitung ausgestattet sein – ein Exemplar wird dem Betreiber mit der Anlage übergeben, das andere verbleibt als Archivkopie beim Hersteller. Die Anleitung ist in einem dafür vorgesehenen Dokumentenfach im Führerhaus oder in unmittelbarer Nähe der Anlage aufzubewahren; sie darf weder lose abgelegt noch vom Einsatzort entfernt werden. Für Änderungen und Aktualisierungen der Anleitung ist eine Versionsverwaltung einzurichten: Jede Änderung ist in einem Änderungsprotokoll zu dokumentieren, das den Änderungsinhalt, den Grund, den Bearbeiter und das Datum festhält. Die überarbeitete Version ist mit einer neuen Versionsnummer und dem Datum zu kennzeichnen. Alte Ausgaben sind einzuziehen und zu vernichten oder mit einem Ungültigkeitsstempel zu versehen. Nach einem Umbau oder einer größeren Wartung der Anlage muss der Betreiber vom Hersteller eine aktualisierte Fassung der Betriebsanleitung anfordern.

Die Norm empfiehlt dem Hersteller, die Betriebsanleitung zusätzlich in elektronischer Version auf CD oder USB-Stick zusammen mit der gedruckten Ausgabe zu liefern. Die elektronische Version ist im PDF-Format bereitzustellen und muss eine Volltextsuche sowie eine Navigationsstruktur mit Lesezeichen unterstützen. Die Technischen Daten können zusätzlich als Excel-Tabelle geliefert werden, um dem Betreiber die Übernahme in sein Anlagenverwaltungssystem zu erleichtern. Für Exportanlagen ist die elektronische Version in mehreren Sprachen, mindestens jedoch in Deutsch und Englisch, anzubieten. Die elektronische Fassung muss durch einen Passwortschutz vor unbefugten Änderungen geschützt sein; das Passwort wird vom Hersteller verwahrt. Kelude liefert bei der Übergabe der Anlage sowohl die gedruckte als auch die elektronische Fassung der Betriebsanleitung, erstellt gemäß der Norm.

Inhaltsrahmen der Betriebsanleitung im Überblick

Die folgende Vergleichstabelle fasst den von der Norm geforderten Inhaltsrahmen der Betriebsanleitung sowie die Kernanforderungen der einzelnen Abschnitte zusammen. Der Hersteller kann die Anleitung anhand dieser Struktur abschnittsweise erstellen; der Betreiber kann sie für die Abnahme heranziehen.

Besondere Anforderungen an Betriebsanleitungen für Spezialkrane

Die Norm stellt besondere ergänzende Anforderungen an die Erstellung von Betriebsanleitungen für verschiedene Krankonstruktionen. Die Betriebsanleitung für Turmkrane ist um folgende Punkte zu ergänzen: Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen für das Anheben und Senken des Turmmasts, Montage- und Prüfanforderungen für jede Verankerungsvorrichtung, Sicherheitsbetriebsanweisung für den Turmmast bei Windkraftanwendungen (Arbeitsunterbrechung bei Windstärke über 6 und Lösen der Drehwerkbremse), Bedienungsanleitung und Prüfverfahren für den Lastmomentbegrenzer. Die Betriebsanleitung für Mobilkrane ist um folgende Punkte zu ergänzen: Bedienungsschritte für das Teleskopieren der Stützbeine und Anforderungen an die Bodenbelastbarkeit, Traglasttabellen für verschiedene Auslegerlängen-Kombinationen, Umstellungsverfahren zwischen Fahr- und Arbeitsbetrieb. Die Betriebsanleitung für Brücken- und Portalkrane ist um folgende Punkte zu ergänzen: Sicherheitsvorkehrungen beim Fahren der Kranbrücke und der Laufkatze, Koordinationsverfahren bei mehreren Kranen auf derselben Kranbahn, Bedienungsmethoden für Windschienenklemmen und Verankerungseinrichtungen.

Häufige Fragen zur Betriebsanleitung